En esta publicación, descubre los tipos de preguntas de Google Forms. Aprende a elegir la pregunta adecuada para tus formularios y tests, y mejora la experiencia del usuario con opciones como Desplegable, Subir archivos, Escala lineal y Cuadrícula de varias opciones.
¿Qué es Google Forms (Formularios de Google)?
Google Forms es una herramienta gratuita de Google que permite crear formularios y encuestas en línea de manera sencilla. Puedes usarla para recopilar datos, hacer encuestas, exámenes, registros de asistencia, y mucho más.
Algunas de las características principales de Google Forms incluyen:
- Creación de formularios personalizados: Puedes añadir diferentes tipos de preguntas como opción múltiple, casillas de verificación, y respuestas cortas.
- Recopilación y análisis de datos: Las respuestas se recopilan automáticamente en una hoja de cálculo de Google Sheets, facilitando el análisis de los datos.
- Compartir fácilmente: Puedes compartir el formulario mediante un enlace, correo electrónico o incrustarlo en una página web.
¿Cuáles son los tipos de pregunta disponibles en Google Forms?
Este post es el segundo de la serie dedicados a los tipos de preguntas que están disponibles en los Formularios de Google (Google Forms). En cada post te explico en qué consiste cada tipo y te muestro ejemplos de uso de cada uno de ellos. Si eres usuario de los Formularios de Google (Google Forms) te invito a complementar tu lectura con las siguientes publicaciones de este blog.
Lecturas recomendadas:
- Configurar reglas de validación para un formulario
- Tipos de preguntas en Google Forms | Parte 2
- Tipos de preguntas en Google Forms | Parte 3
- Crear Preguntas basadas en respuestas
- Nuevo Tipo de Pregunta “Rating” en Google Forms: Todo lo que Necesitas Saber
- Formularios de Google (Google Forms) | Preguntas Frecuentes
 |
| Tipos de pregunta en Google Forms |
Los tipos de preguntas disponibles en Formularios de Google (Google Forms) son:
¿Cómo elegir el tipo de pregunta adecuado?
En una publicación previa escribimos que tienes a tu disposición varios tipos de pregunta para crear tu formulario o test de evaluación, sin embargo, elegir el tipo de pregunta adecuado requiere que conozcas las características de cada tipo y tengas muy claro el propósito de cada pregunta, además que consideres ofrecer la mejor experiencia al usuario que responde y asegurar confiabilidad de la información recopilada.
A continuación, veremos los tipos de pregunta Desplegable, Subir archivos, Escala lineal y Cuadrícula de varias opciones.
¿Cómo crear una pregunta de Lista desplegable en Formularios de Google (Google Forms)?
Menú desplegable
Este tipo de pregunta puede ser una buena alternativa sí tienes múltiples opciones y no deseas o no puedes utilizar Selección múltiple. Por ejemplo, algunos complementos obligan utilizar la lista desplegable para que ciertas funciones logren el objetivo.
En este tipo de pregunta el estudiante o usuario puede elegir solo una opción entre varias opciones que serán visibles al momento de hacer clic sobre el botón Elige.
Fig. 1 Ejemplo de Lista desplegable
También es un tipo de pregunta que puedes usar para redirigir al estudiante a una sección determinada del formulario en función de su respuesta como en los formularios con preguntas basadas en respuestas.
En este tipo de pregunta el estudiante o usuario puede elegir solo una opción entre varias opciones que serán visibles al momento de hacer clic sobre el botón Elige.
 | |
|
También es un tipo de pregunta que puedes usar para redirigir al estudiante a una sección determinada del formulario en función de su respuesta como en los formularios con preguntas basadas en respuestas.
¿Cómo subir archivos en Formularios de Google (Google Forms)?
Subir archivos
Este tipo de pregunta permite que los estudiantes o usuarios puedan subir archivos como respuesta a una pregunta. Si usas este tipo de pregunta debes tener en cuenta lo siguiente:
- Los archivos subidos ocupan parte del espacio de almacenamiento en Google Drive del propietario de la encuesta o formulario.
- Exige que el usuario/estudiante ingrese a su cuenta de Google para subir los archivos. (Configuración del formulario)
- Como propietario del formulario debes asegurarte de tener el espacio suficiente en tu cuenta de Google para almacenar todos los archivos que te envíen.
- Compartir el formulario solo con personas de confianza.
Ver Google Drive: Cómo liberar espacio en Google Drive y aumentar el almacenamiento.
Fig. 2 Ejemplo de Subir archivos
Si usas este tipo de pegunta deberías configurar el tipo de archivos que los usuarios pueden subir (Documento, Presentación, PDF, Vídeo, Audio, Dibujo, Imagen, Hoja de cálculo). También elegir el tamaño máximo de cada archivo (1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB ó 10 GB) y el número máximo de archivos que pueden subir (1, 5 ó 10).
Este tipo de pregunta permite que los estudiantes o usuarios puedan subir archivos como respuesta a una pregunta. Si usas este tipo de pregunta debes tener en cuenta lo siguiente:
- Los archivos subidos ocupan parte del espacio de almacenamiento en Google Drive del propietario de la encuesta o formulario.
- Exige que el usuario/estudiante ingrese a su cuenta de Google para subir los archivos. (Configuración del formulario)
- Como propietario del formulario debes asegurarte de tener el espacio suficiente en tu cuenta de Google para almacenar todos los archivos que te envíen.
- Compartir el formulario solo con personas de confianza.
Ver Google Drive: Cómo liberar espacio en Google Drive y aumentar el almacenamiento.
 |
| Fig. 2 Ejemplo de Subir archivos |
Si usas este tipo de pegunta deberías configurar el tipo de archivos que los usuarios pueden subir (Documento, Presentación, PDF, Vídeo, Audio, Dibujo, Imagen, Hoja de cálculo). También elegir el tamaño máximo de cada archivo (1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB ó 10 GB) y el número máximo de archivos que pueden subir (1, 5 ó 10).
¿Cómo crear una pregunta de Escala lineal en Formularios de Google (Google Forms)?
Escala lineal
En la pregunta de escala lineal le pides a la persona que responda usando un valor dentro de una secuencia de números, donde cada número tiene un significado. Por lo general, le dices a la persona lo que significa el número más bajo y lo que significa el número más alto de la escala. La persona puede entonces escoger cualquier número entre el más alto y el más bajo para responder a la pregunta.
Algunas características de la escala lineal son:
- La escala puede empezar en 0 o en 1.
- La escala puede terminar en un número entero del 2 al 10.
- Puedes configurar una etiqueta para cada extremo de la escala.
Fig. 3 Ejemplo de Escala lineal
En la pregunta de escala lineal le pides a la persona que responda usando un valor dentro de una secuencia de números, donde cada número tiene un significado. Por lo general, le dices a la persona lo que significa el número más bajo y lo que significa el número más alto de la escala. La persona puede entonces escoger cualquier número entre el más alto y el más bajo para responder a la pregunta.
Algunas características de la escala lineal son:
- La escala puede empezar en 0 o en 1.
- La escala puede terminar en un número entero del 2 al 10.
- Puedes configurar una etiqueta para cada extremo de la escala.
 |
| Fig. 3 Ejemplo de Escala lineal |
¿Cómo crear una pregunta de Calificación (rating) en Formularios de Google (Google Forms)?
- Personalizar la Escala de Calificación: Ajusta el nivel de la escala de calificación según tus necesidades específicas con valores entre 3 y 10.
- Incluir Iconos de Calificación: Utiliza iconos como Estrellas, Me Gusta o Corazones para hacer las preguntas más intuitivas y atractivas.
- Análisis de Respuestas Mejorado: Visualiza la distribución de las calificaciones y el promedio de las respuestas directamente en la pestaña de resumen de respuestas.
- Encuestas de Satisfacción del Cliente: Evalúa la satisfacción de tus clientes con productos o servicios.
- Evaluaciones de Eventos: Recoge opiniones sobre la calidad de eventos, talleres o conferencias.
- Realimentación de Productos: Obtén valoraciones detalladas sobre nuevos productos o características.
%20-%20Ejemplo.webp "Tipo de Pregunta Calificación (Rating) en Google Forms - Prodidáctica") |
| Tipo de Pregunta Calificación (Rating) en Google Forms |
En este tipo de pregunta, los encuestados pueden seleccionar una cantidad de estrellas, corazones o Pulgares arriba para cada aspecto que se quiera evaluar, lo que te permitirá obtener una evaluación detallada de diferentes áreas de tu servicio.
¿Cómo crear una pregunta de cuadrícula con varias opciones en Formularios de Google (Google Forms)?
Cuadrícula de varias opciones
En general las preguntas de Cuadrícula de varias opciones te permiten presentar varios ítems que pueden ser cualificados o cuantificados por los estudiantes o usuarios de acuerdo a unos criterios o una escala. Si utilizas una cuadrícula de varias opciones los usuarios pueden seleccionar una opción o varias opciones por cada fila de items o elementos de la pregunta.
Fig. 3 Ejemplo de Cuadrícula de varias opciones
Puedes configurar la cuadricula para que exija una sola respuesta por fila y limitar a una respuesta por columna.
En general las preguntas de Cuadrícula de varias opciones te permiten presentar varios ítems que pueden ser cualificados o cuantificados por los estudiantes o usuarios de acuerdo a unos criterios o una escala. Si utilizas una cuadrícula de varias opciones los usuarios pueden seleccionar una opción o varias opciones por cada fila de items o elementos de la pregunta.
 |
| Fig. 3 Ejemplo de Cuadrícula de varias opciones |
Puedes configurar la cuadricula para que exija una sola respuesta por fila y limitar a una respuesta por columna.
Para ver los demás tipos de pregunta: Tipos de preguntas en Google Forms | Parte 3
Espero que esta información te sea útil para la elaboración de tus cuestionarios y encuestas.
Deja tus comentarios aquí o en nuestro canal de YouTube.
Trataremos de responder a todos.