Preguntas Frecuentes sobre Google Forms
Google Forms o Formularios de Google, es una herramienta ampliamente utilizada para crear encuestas, cuestionarios y formularios en línea. Google Forms es una herramienta muy versátil y ofrece muchas funcionalidades que pueden adaptarse a diversas necesidades. A continuación, te presento algunas de las preguntas más frecuentes que los usuarios suelen tener sobre esta plataforma.
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| Formularios de Google - FAQ |
¿Cómo crear un Formulario de Google?
Para crear un formulario, puedes acceder a Google Forms a través de cualquiera de las siguientes maneras:
- Desde su sitio web: https://docs.google.com/forms
- Desde Google Drive: (https://drive.google.com/drive)
- Haz clic en NUEVO
- luego en FORMULARIOS DE GOOGLE,
- luego selecciona FORMULARIO EN BLANCO, CUESTIONARIO EN BLANCO o DE UNA PLANTILLA
- Desde la URL: https://form.new/
- Desde Google Sheets:
- Haz clic en el menú HERRAMIENTAS
- y luego en CREAR FORMULARIO.
Si te encuentras en la página de inicio de Google forms simplemente haz clic en el botón "+" o selecciona una plantilla para comenzar a diseñar tu formulario.
¿Puedo personalizar el diseño de mi formulario?
Sí, Google Forms permite que personalices el tema y la apariencia del formulario. Puedes cambiar la paleta de colores, añadir imágenes en el encabezado y seleccionar diferentes estilos de letra. Esto se puede hacer haciendo clic en el icono PERSONALIZAR TEMA (la paleta de colores) en la parte superior derecha.
¿Cómo agregar preguntas a mi formulario?
Puedes añadir preguntas utilizando el botón "+" ubicado en el lado derecho del editor del formulario. Google Forms ofrece varios tipos de preguntas, como opción múltiple, casillas de verificación y respuesta corta. Si deseas una explicación más amplia y ejemplos de cada uno de estos tipos de pregunta te invito a leer los siguientes artículos:
Tipos de preguntas en Formularios de Google | Google Forms
Tipos de preguntas en Google Forms | Formularios de Google
¿Es posible hacer preguntas obligatorias?
Sí, puedes marcar la opción "Requerido" para que los encuestados estén obligados a responder a una pregunta antes de enviar el formulario.
- Haz clic en la pregunta que deseas marcar como obligatoria.
- En la parte inferior derecha de la pregunta, verás un interruptor que dice "Obligatoria". Actívalo haciendo clic en él.
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| Configuración de Pregunta obligatoria |
Para compartir tu formulario, haz clic en el botón "ENVIAR" en la parte superior derecha. Desde allí, puedes enviarlo por correo electrónico, generar un enlace o incrustarlo en un sitio web.
¿Puedo ver las respuestas a mi formulario?
Las respuestas se pueden visualizar haciendo clic en la pestaña "Respuestas" en la parte superior del formulario. Puedes ver un resumen general o las respuestas individuales. Además, es posible exportar las respuestas a Google Sheets para un análisis más detallado.
¿Puedo utilizar lógica condicional en las preguntas?
Sí, Google Forms permite usar lógica condicional para mostrar u ocultar preguntas basadas en las respuestas anteriores. Esto es útil para personalizar la experiencia del encuestado. En el vídeo tutorial Cómo Crear Formularios de Google con Lógica Condicional te lo explico paso a paso.
¿Se puede establecer un límite de tiempo para completar el formulario?
Google Forms no ofrece una función nativa para establecer límites de tiempo en las respuestas, pero puedes desactivar manualmente la aceptación de respuestas cuando lo desees. Sin embargo, puedes implementar dicha función instalando alguno de los siguientes complementos:
Los cinco anteriores complementos han sido seleccionados de acuerdo a la calificación de los usuarios.
¿Puedo recuperar un formulario eliminado?
Si has eliminado accidentalmente un formulario, es posible recuperarlo desde la papelera de Google Drive, siempre que no haya sido eliminado permanentemente. Para hacerlo haz lo siguiente:- Ingresa a Google Drive.
- Abre la carpeta PAPELERA
- Selecciona el archivo
- y presiona el botón RESTABLECER DE LA PAPELERA.
¿Cómo puedo hacer que una pregunta sea obligatoria en Google Forms
- Abre tu formulario: Ve a Google Forms y selecciona el formulario que deseas editar.
- Selecciona la pregunta: Haz clic en la pregunta que deseas marcar como obligatoria.
- Activa la opción de obligatoriedad: En la parte inferior derecha de la pregunta, verás un interruptor que dice "Obligatoria". Actívalo haciendo clic en él.
- Visualización del asterisco: Una vez activada, un asterisco (*) aparecerá al lado de la pregunta, indicando que es obligatoria. Esto también será visible para los encuestados.
- Verificación al enviar: Si un encuestado intenta enviar el formulario sin responder a la pregunta obligatoria, no podrá avanzar y se le pedirá que complete esa pregunta antes de continuar.
¿Es posible agregar imágenes a las preguntas en Google Forms
- Selecciona la pregunta a la que deseas agregar una imagen.
- Haz clic en el ícono de imagen que aparece a la derecha de la pregunta.
- Elige la fuente de la imagen: puedes subirla desde tu computadora, tomar una foto con la cámara, usar una URL, seleccionar desde Google Drive o buscar en Google.
- Ajusta la imagen según sea necesario: puedes cambiar su tamaño, alinearla o reemplazarla.
¿Cómo puedo compartir mi formulario con otras personas?
Para compartir tu formulario de Google Forms con otras personas, puedes seguir estos pasos:Para que otros respondan al formulario:
- Abre tu formulario en Google Forms.
- Haz clic en “Enviar” en la parte superior derecha.
- Elige cómo compartir:
- Correo electrónico: Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y haz clic en “Enviar”.
- Enlace: Haz clic en el ícono de enlace, copia el enlace y compártelo.
- Redes sociales: Haz clic en los íconos de Twitter o Facebook para compartir directamente en esas plataformas.
- Abre tu formulario en Google Forms.
- Haz clic en “Más” (⋮) en la parte superior derecha.
- Selecciona “Añadir colaboradores”.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas colaborar y haz clic en "Enviar".
¿Cómo puedo cambiar el orden de las preguntas en un formulario de Google Forms?
- Abre tu formulario en Google Forms.
- Selecciona la pregunta que deseas mover.
- Haz clic y mantén presionado el ícono de seis puntos (⋮⋮) que aparece a la izquierda de la pregunta.
- Arrastra la pregunta a la posición deseada y suéltala.
¿Qué tipos de preguntas puedo incluir en un formulario de Google Forms
En Google Forms, puedes incluir una variedad de tipos de preguntas para recopilar diferentes tipos de información. La lista de los tipos de preguntas que puedes usar es la siguiente:- Respuesta corta: Para respuestas breves en formato de texto.
- Párrafo: Para respuestas más largas en formato de texto.
- Opción múltiple: Permite a los encuestados seleccionar una opción de varias.
- Casillas de verificación: Permite seleccionar múltiples opciones.
- Desplegable: Similar a la opción múltiple, pero en formato de menú desplegable.
- Escala lineal: Para que los encuestados valoren algo en una escala numérica.
- Cuadrícula de opción múltiple: Permite seleccionar una opción por fila en una cuadrícula.
- Cuadrícula de casillas: Permite seleccionar múltiples opciones por fila en una cuadrícula.
- Fecha: Para que los encuestados seleccionen una fecha.
- Hora: Para que los encuestados seleccionen una hora.
- Subida de archivos: Permite a los encuestados subir archivos (requiere que tengan una cuenta de Google).