Crear un Cuestionario Autocalificado y con límite de tiempo con Google Forms

Descubre cómo agregar funcionalidades avanzadas a tus formularios de Google con extensiones como formLimiter y Flubaroo. Automatiza la calificación y limita el acceso a tus cuestionarios.

Google Forms es una de las herramientas que más ha evolucionado en los últimos dos años. Desde su interfaz, más agradable e intuitiva, hasta nuevas funcionalidades que facilitan la creación de un sinnúmero de formularios. Y aunque aún no se pueden realizar directamente algunos aspectos, nos pone a disposición la posibilidad de agregar extensiones que complementan o extienden su capacidad. 

Lecturas recomendadas:

• Tipos de preguntas en Google Forms | Parte 1 
• Tipos de preguntas en Google Forms | Parte 2
• Tipos de preguntas en Google Forms | Parte 3
• Crear Preguntas basadas en respuestas
• Los mejores temporizadores para Formularios de Google | Guía completa
• Formularios de Google (Google Forms) | Preguntas Frecuentes

Precisamente en este post abordamos la creación de un cuestionario con preguntas de tipo opción múltiple y única respuesta o de tipo Si/No, procedimiento sencillo, pero al cual le agregaremos nuevos alcances con extensiones escritas para Google Forms. 

Este cuestionario permitirá hacer lo siguiente:

• Nos enviará notificaciones a nuestro correo cada vez que alguien lo responde

• tendrá un límite de tiempo para ser contestado

• nos enviará una notificación cuando se haya alcanzado el plazo que hayamos fijado 

• y lo podremos calificar fácilmente con unos cuantos clics.

Para la realización de nuestro ejemplo vas a necesitar:

• Una cuenta de Google.(Personal o de G Suite For Education) 

• Crear un cuestionario usando la aplicación Google Forms 

• Instalar y configurar el complemento formLimiter 

• Instalar y configurar el complemento Flubaroo

La secuencia de pasos que seguiremos en este ejemplo es la siguiente:

• Creación y configuración de un cuestionario sencillo. Omite si ya sabes como hacerlo 

• Instalación y configuración del complemento formLimiter 

• Instalación y configuración del componente Flubaroo. 

• Y finalmente la aplicación y calificación del cuestionario 

El complemento formLimiter se instala a nivel de Formularios y permite que agreguemos la funcionalidad de limitar el acceso a ellos. Puede ser muy útil para pruebas con límite de tiempo, concursos, inscripciones, etc.

El complemento Flubaroo se instala a nivel de Hojas de cálculo y permite automatizar el proceso de calificación de un formulario, que contenga preguntas de opción múltiple. Es muy útil en las aulas de clase y en otros ámbitos donde se requiera puntuar las respuestas de los encuestados.

Aclaramos que solo se requiere instalar este complemento una sola vez en cualquier archivo de hoja de cálculo o formulario de nuestro Drive y estarán disponibles siempre o hasta que los desconectes. (10 Tips muy útiles con Google Drive)