Habilitar el botón IMPORTAR CALIFICACIONES en una TAREA

En la entrada anterior escribí acerca de los pasos para importar las calificaciones de una tarea creada usando la opción TAREAS DE CUESTIONARIO y dejamos claro que cuando creas una tarea con la opción CREAR TAREA y añades un formulario y quizás otros archivos, el botón IMPORTAR CALIFICACIONES no estará disponible. Sin embargo, la disponibilidad del botón IMPORTAR CALIFICACIONES no depende del tipo de tarea, pues también debería aparecer en la opción TAREA, depende de los archivos adjuntos en la tarea y especialmente del formulario colocado en ella.

De acuerdo a lo anterior, ¿Es posible que el botón IMPORTAR CALIFICACIONES aparezca, como por arte de magia, en tu asignación creada con la opción TAREA? La respuesta (al mejor estilo fajardista) es Sí y No.

En el momento, IMPORTAR CALIFICACIONES es una característica solo disponible para las versiones Google Workspace. Quizás en un futuro, esté disponible en el Classroom de las cuentas personales.

Puedes seguir leyendo o ir al video tutorial donde muestro las razones para que no esté visible y los pasos en detalle para habilitarlo. Espero te sirva la información.

En esta publicación. al igual que en el vídeo, asumo que ya sabes usar los formularios de Google, si no es así, puedes consultar estas otras entradas y lista de reproducción de Google Forms.

Google Forms - Formularios de Google (Entradas en este blog)
Google Forms - Formularios de Google (Lista de reproducción)

Las razones para que el botón no aparezca, pues lo normal es que el botón también esté disponible en la opción TAREA que tenga un cuestionario en ella, se pueden resumir en dos palabras claves: ÚNICO y CUESTIONARIO.

La primera tiene que ver con la cantidad de archivos, además del formulario, que se encuentran adjuntos en la tarea. La segunda hace referencia al tipo de formulario adjuntado.

Concepto clave

Voy a usar el término CUESTIONARIO, en otros países puede ser llamado QUIZ o Test de evaluación. Lo primero que debes tener en cuenta es que todo CUESTIONARIO, Quiz o Test de evaluación, es un formulario, pero no todo formulario es un CUESTIONARIO.

Fig. 1 Algunos tipos de formularios

Un CUESTIONARIO es un formulario configurado para que pueda generar una calificación automática a cada alumno que lo responda.

Teniendo claro el concepto anterior, es necesario que revises dos aspectos para habilitar el anhelado botón.

Paso 1. Eliminar archivos adjuntos

En este paso vas a verificar si la tarea tiene varios archivos adjuntos, si es así, debes eliminarlos y dejar solamente el formulario. Abre la clase donde tienes la tarea.

1. Ve a la página TRABAJO DE CLASE
2. Busca la TAREA que contiene el CUESTIONARIO (QUIZ)
3. y haz clic en VER TAREA

Es posible que tengas el botón IMPORTAR LAS CALIFICACIONES, pero des-habilitado o que no lo tengas. En ambos casos debes eliminar los demás archivos adjuntos. Solo deja el CUESTIONARIO.

1. Haz clic en la pestaña INSTRUCCIONES
2. En el lado derecho haz clic en los tres puntos (menú) y luego en EDITAR
3. Si tienes el interruptor IMPORTACIÓN DE CALIFICACIONES visible pero desactivado.
4. Elimina los archivos adjuntos haciendo clic en la X en el lado derecho. 

Al eliminar el último archivo adjunto, el interruptor IMPORTACIÓN DE CALIFICACIONES debe activarse.

Fig. 2  Interruptor Importación de calificaciones

Guarda la tarea con clic en GUARDAR.

Ve a la pestaña TRABAJO DE LOS ALUMNOS y verás el botón IMPORTAR CALIFICACIONES DISPONIBLE, has finalizado y ya podrás importar las calificaciones.

Fig. 3  Botón Importar calificaciones

Si realizaste el paso 1 y aún no tienes habilitado el botón IMPORTAR CALIFICACIONES, debes realizar el paso 2.

Paso 2. Convertir tu formulario en un CUESTIONARIO.

En este paso debes verificar si tu formulario es un CUESTIONARIO y si no lo es, convertirlo en uno:

1. Abre la clase donde tienes la tarea
2. Ve a la página TRABAJO DE CLASE
3. Busca la TAREA que contiene el formulario
4. y haz clic en VER TAREA

Para ingresar al formulario:

1. Haz clic en él. Debe abrirse en modo edición
2. si no es así, haz clic en el botón EDITAR ESTE FORMULARIO
3. Haz clic en la rueda de CONFIGURACIÓN y ve a la pestaña CUESTIONARIO.

Asegúrate que el interruptor CONVERTIR EN UN CUESTIONARIO está activado.

A continuación, ve a la pestaña GENERAL y asegúrate que las siguientes opciones estén activadas: 

• Recopilar direcciones de correo
• Restringir a los usuarios de...
• Limitar a 1 respuesta

Recuerda, si INACTIVAS ALGUNA DE LAS TRES seguramente no tendrás el botón IMPORTAR CALIFICACIONES. Finaliza con clic en GUARDAR.

Si tu formulario estaba configurado como CUESTIONARIO, habrás terminado y tendrás el botón IMPORTAR CALIFICACIONES activado.

Si tu formulario NO estaba configurado como CUESTIONARIO debes configurar las preguntas de la siguiente manera:

• Haz clic en la pestaña PREGUNTAS
• Luego haz clic en la primera pregunta del cuestionario

En la parte inferior de la pregunta verás el enlace CLAVE DE RESPUESTAS y a su lado, entre paréntesis, los puntos asignados.

Lo que vas a hacer es fundamental para que el CUESTIONARIO se auto-califique.

1. Selecciona la pregunta que quieres configurar.
2. Haz clic en CLAVE DE RESPUESTAS
3. Luego haz clic en la opción que es la respuesta a esa pregunta. Verás que la opción se pinta con fondo color verde y aparece un símbolo de verificación al lado derecho.
4. Asigna la puntuación a la pregunta. En la parte superior derecha de la pregunta, elige cuántos puntos vale esa pregunta. Escribe un número, de manera predeterminada es 0, generalmente 1, pero puedes darle el valor que quieras.
5. Finaliza con clic en LISTO

Ya tienes configurada la primera pregunta. Debes repetir estos pasos para todas las preguntas del CUESTIONARIO.

Cuando lo hayas hecho, regresa a Classroom, presiona F5 para refrescar el contenido del navegador y abre la tarea.

1. Abre la clase donde tienes la tarea
2. Ve a la página TRABAJO DE CLASE
3. Busca la TAREA que contiene el formulario
4. y haz clic en VER TAREA
5. Ve a la pestaña INSTRUCCIONES y haz clic en EDITAR.

Debes ver el interruptor IMPORTACIÓN DE CALIFICACIONES visible pero desactivado.
Haz clic en él para activarlo y Guarda la tarea.

Si haces clic en la pestaña TRABAJO DE LOS ALUMNOS verás el botón IMPORTAR CALIFICACIONES DISPONIBLE, has finalizado y ya podrás importar las calificaciones.

En resumen, el botón IMPORTAR CALIFICACIONES está disponible en una tarea, no importa si se crea con la opción TAREA o con la opción TAREA DE CUESTIONARIO, si se cumplen las condiciones siguientes:

• El CUESTIONARIO es el ÚNICO archivo adjunto a la tarea.
• Cada alumno solo puede enviar una respuesta.
• Las cuentas de los alumnos deben estar en el mismo dominio que la tuya.
• Las direcciones de correo electrónico de los alumnos deben recogerse. 

La ventaja de usar la opción TAREA DE CUESTIONARIO es que Google Forms se encarga de calificar el cuestionario de acuerdo a las puntuaciones que hayas asignado para cada pregunta y configura las opciones anteriores para que se pueda importar desde Classroom. 

Si cambias alguno de esos ajustes después de guardar o publicar la tarea, es posible que la importación de calificaciones se inhabilite y que ya no se puedan importar.

En el momento, IMPORTAR CALIFICACIONES es una característica solo disponible para las versiones Google Workspace. Quizás en un futuro, esté disponible en el Classroom de las cuentas personales. Espero te sirva la información de este post. Si es así, comparte con otros maestros.