Si eres propietario de una cuenta Google y utilizas varios de sus servicios incluidos como Gmail, Drive, Calendario, Fotos, Youtube, etc., has considerado ¿Qué sucederá con toda la información almacenada cuando tu cuenta sea cancelada o la pierdas?
Copiar y Descargar tus datos
Google pone a tu disposición Takeout una herramienta para exportar y descargar tus datos de los productos que usas, como tu correo electrónico, calendario, fotos, etc. y crear un archivo para guardar esa información en tu computadora, en otra cuenta de Google o en pocos pasos, trasladar los datos a otro servicio en la nube como DropBox o OneDrive.
Google Takeout crea una copia de seguridad de la información de tu cuenta
Este proceso puede ser muy útil en cualquier momento para preservar toda esa información importante que vamos generando y queda almacenada en nuestra cuenta o cuando la cuenta sea cancelada por:
- Decisión personal
- Cambio de puesto de trabajo
- Cambio de empresa
- o finalización del servicio por graduación u otro motivo (G Suite For Education)
Es importante destacar que Google Takeout no transfiere la información a otra cuenta, solo la recopila en uno o varios archivos comprimidos que puedes descargar para usarla en servicios de terceros.
Copiar y Transferir tus datos
Si quieres copiar y transferir tus datos de una cuenta a otra, puedes usar Google Takeout/Transfer. Esta opción solo esta disponible para cuentas de G Suite para Educación y permite copiar y transferir los mensajes de Gmail y los archivos de Drive de tu propiedad.
Si quieres utilizar esta opción te sugiero tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Tener acceso a tu cuenta de G Suite del centro educativo (Es la cuenta de origen)
- Tener acceso a una cuenta de Google, (es la cuenta destino o receptora), que disponga de suficiente espacio para almacenar la información transferida.
- Definir la información que quieres copiar y transferir.